Transición de Programa de Participación Comunitaria

El condado de Washington está iniciando un proceso de planificación para transferir apoyo programático para el involucramiento comunitario de OSU Extension, el servicio contratado por el condado para Citizien Parcipation Organizations (CPOs) (organizaciones de ciudadanos participantes) y Committe for Citizen Involvement (CCI) (o comité para involucramiento de ciudadanos). Este esfuerzo comenzó en el otoño de 2014 después de que OSU Extension anunció que ha re-evaluado sus fuerzas institucionales y su papel en este condado y no continuara administrando el programa. 

Para facilitar la transición, la Junta de Comisionados del Condado (Comisionados) ha aprobado un proceso en el cual un equipo asignado por los Comisionados va a explorar una amplia gama de modelos y estrategias de participación pública. Este equipo de planificación está encargado de desarrollar varias opciones que serán consideradas por los Comisionados para que la transición sea implementada al principio del año 2016. OSU Extension se ha comprometido a continuar administrando el programa durante este proceso. 

Noticias

El Condado busca sus ideas para mejorar la participación de la comunidad
Las nuevas estrategias para el programa actual de participación pública del condado son el objeto de una encuesta en línea y evento de la comunidad patrocinado por el Condado de Washington.  

Tiempo Calculado 

1. Confirmación del propósito, metas y proceso con los Comisionados – enero 2015 

  • Los Comisionados consideran el proceso propuesto aquí. 
  • Los Comisionados consideran las recomendaciones dadas por la oficina de administración del condado que, como parte de la transición de OSU Extension, este proceso de planificación explorará una amplia gama de modelos y estrategias de participación pública. 

2. Preparación para el proceso de planificación – febrero/marzo 2015 

  • La Oficina de Administración del Condado contrata un consultor. 
  • Los Comisionados nombran un Equipo de Planificación para la transición encargado de desarrollar varias opciones que serán consideradas por los Comisionados. El Equipo de Planificación tendrá 13 miembros nombrados según los siguientes requisitos:
     
    • 3 ciudadanos que representan todo el condado, nominados por el Committee of Citizen Involvement (o comité para involucramiento de ciudadanos)
    • 2 ciudadanos que representan todo el condado seleccionado por los Comisionados 
    • 2 ciudadanos que representan comunidades de baja representación (por ejemplo comunidades de color, jóvenes) seleccionados por los Comisionados  
    • 2 representantes con experiencia profesional en el involucramiento público (por ejemplo personas certificadas en International Association for Public Participation (IAP2) (o asociación internacional para participación pública) o por lo menos dos años de experiencia laboral) seleccionados por los Comisionados  
    • 2 representantes de ciudades y/o distritos especiales nominados por ciudades de cualquier parte del condado y administradores de distritos especiales 
    • 2 empleados del Condado de Washington nominados por el Administrador del Condado 

3. El proceso de planificación – abril – septiembre 2015 

  • Investigación: El consultor investiga las mejores/prometedoras prácticas para modelos de involucramiento público al nivel del condado. 
  • Entrevistas de Accionistas Principales: El consultor conduce 15-20 entrevistas de accionistas principales con CCI Steering Committee (4-5), liderazgo de CPO (4-5), empleados de la Oficina de Administración del Condado (3-4), empleados del Departamento de Uso de la Tierra (2-3), empleados de OSU Extension (2-3); el consultor conduce una entrevista en grupo con la ciudad y los administradores de distritos especiales como su junta mensual; el consultor da un resumen de los resultados y los entrega a la Oficina de Administración del Condado. 
  • Impresiones de los Comisionados: El consultor y la oficina de administración solicita la opinión de los Comisionados sobre los resultados de los accionistas principales; el consultor da un resumen de la opinión de los Comisionados para el uso del Equipo de Planificación. 
  • Equipo de Planificación: El consultor reune el Equipo de Planificación para repasar los resultados de mejores prácticas y accionistas principales, junta información adicional según su necesidad (determinado en consulta con el Equipo de Planificación), y desarrolla opciones para un nuevo programa de involucramiento publico según la dirección de los Comisionados. El consultor escribe su reporte final donde resume las recomendaciones del Equipo de Planificación. 
  • Reporte a los Comisionados: El Equipo de Planificación entrega las opciones a los Comisionados. 

4. Decisión final – octubre – diciembre 2015 - Los Comisionados consideran las opciones, juntan información adicional según su necesidad, y toman una decisión. 

5. Implementación de la transición – enero – junio 2016 -  La Oficina de Administración del Condado trabaja con OSU Extension para desarrollar el plan de transición e implementa el nuevo programa según la dirección de los Comisionados. 

Documentos Relacionados 

Contactos 

Si tiene preguntas o preocupaciones sobre el proceso llame a los encargados del proyecto, nombrados abajo. Por favor envíenos un correo electrónico a cao@co.washington.or.us o llámenos al 503-846-8685.

  • Philip Bransford, Gerente de Comunicaciones, Oficina de Administración del Condado  
  • Sia Lindstrom, Administradora del Condado, Deputada al nivel señorial, Oficina de Administración del Condado